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📌 Contexto del Contrato

📊 Resumen Ejecutivo

El Ministerio de Desarrollo Agrario y Riego (MIDAGRI) busca contratar el servicio de suscripción anual de una (01) licencia de software para la gestión y difusión de contenidos audiovisuales. El objetivo principal es dotar a la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional (OCOIM) de una solución tecnológica que permita el almacenamiento, organización, administración, acceso, distribución y difusión eficiente de su material fotográfico y audiovisual institucional, garantizando su disponibilidad, seguridad, integridad y acceso oportuno. El servicio es crucial para las campañas de comunicación del Ministerio y la gestión del alto volumen de información digital que produce mensualmente.

🛠️ Requisitos Técnicos

• • El proveedor debe ser una Persona Natural o Jurídica dedicada al rubro de la contratación.
• • Contar con Registro Único de Contribuyente (RUC) activo y habido.
• • Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
• • No encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado.
• • Acreditar un monto facturado acumulado de S/ 2,000.00 por servicios iguales o similares (suscripción/renovación de licencias de software en general, gestión de activos digitales - DAM, soluciones de almacenamiento en la nube, herramientas de gestión/administración/organización/almacenamiento/distribución de contenidos digitales/audiovisuales/multimedia) durante los últimos quince (15) años. La acreditación se realiza con contratos/órdenes de servicio y conformidad, o comprobantes de pago con cancelación fehaciente (máximo 20 contrataciones). Para contratos con privados, solo se aceptan comprobantes de pago con cancelación.
• • El software debe permitir el intercambio de archivos desde cualquier navegador web (escritorio o móvil).
• • Debe ofrecer 1TB de almacenamiento en la nube.
• • Permitir el intercambio de archivos audiovisuales para difusión mediante enlaces de descarga.
• • Capacidad para transferir y recibir material fotográfico y audiovisual de hasta 200 GB.
• • Proporcionar exploración y uso compartido sin anuncios publicitarios.
• • Permitir la creación de 5 portales y revisiones ilimitadas.
• • Ofrecer protección de enlaces de envío de archivos con contraseña.
• • Los enlaces de transferencia de archivos no deben tener fecha de caducidad.
• • Incluir herramientas de auto-ayuda y autoaprendizaje o tutoriales en idioma español.
• • Tener capacidad para adaptarse a cambios o mejoras de nuevas versiones.
• • Poseer recursos y opciones de fácil ubicación de fotografías, videos, publicaciones, entre otros.
• • Garantizar rapidez para la visualización y publicación de fotografías y video.
• • Permitir la difusión de archivos en una frecuencia diaria las 24 horas del día.
• • Contar con soporte vía telefónica o correo electrónico.

⚙️ Reglas Operativas

• • El lugar de ejecución del servicio es la Sede del MIDAGRI, Jr. Cahuide N° 805 – Jesús María, en horario de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas.
• • El plazo de prestación del servicio es por un periodo de 12 meses, contados a partir de la confirmación de la activación de la licencia del software.
• • La activación de la licencia del software debe realizarse en un plazo máximo de cinco (05) días calendario, contados desde el día siguiente de la notificación de la orden de servicio.
• • El contratista debe presentar un informe de actividades del servicio (indicando fecha, tiempo de respuesta, diagnóstico, actividades, conclusiones, recomendaciones y contactos de soporte) como entregable.
• • El informe de actividades debe ser entregado en un plazo de cinco (5) días calendario, contados desde el día siguiente de notificada la orden de servicio, a través de la mesa de partes física o virtual del MIDAGRI, dirigido a la Oficina General de Tecnología de la Información (OGTI).
• • La conformidad del servicio estará a cargo de la OGTI del MIDAGRI, previa emisión del informe del profesional responsable y con el Visto Bueno del Coordinador de Infraestructura y Telecomunicaciones.
• • La conformidad se emitirá en un plazo máximo de siete (7) días calendario desde la recepción del entregable, salvo que se requieran pruebas.
• • En caso de observaciones, la entidad las comunicará claramente, otorgando un plazo de subsanación no mayor al 30% del plazo del entregable. Si se subsanan a tiempo, no se aplicarán penalidades.
• • El pago de la contraprestación se realizará en un único pago, previa conformidad de la OGTI, presentación del comprobante de pago y del entregable.

⚖️ Políticas y Penalidades

• • Se aplicará una penalidad por mora por retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones, calculada con la fórmula: Penalidad diaria = 0.10 * Monto * F / Plazo, donde F = 0.40 para bienes y servicios.
• • El contratista es responsable por la confidencialidad y reserva absoluta de la información y documentación a la que tenga acceso, debiendo cumplir con las políticas y estándares de seguridad de la información de la Entidad.
• • El incumplimiento de la cláusula anticorrupción y antisoborno, que incluye no ofrecer beneficios ilegales, mantener una conducta proba, abstenerse de dar regalos/incentivos a funcionarios y denunciar actos de corrupción, dará lugar a la resolución total o parcial del contrato y la exclusión de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco, sin perjuicio de acciones civiles, penales y administrativas.
• • El contrato podrá resolverse por caso fortuito o fuerza mayor, incumplimiento de obligaciones contractuales, hecho sobreviniente no imputable, incumplimiento de la Cláusula Anticorrupción, presentación de documentación falsa o inexacta, o acumulación del monto máximo de penalidad.
• • El proveedor es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio por un plazo no menor de un año, contado a partir de la conformidad.

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