🤖 Análisis TDR con IA

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TDR SERVICIO DE OCR.pdf

📌 Contexto del Contrato

📊 Resumen Ejecutivo

La UGEL 03 busca contratar el servicio de aplicación de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) a un volumen aproximado de 572,937 hojas de planillas de remuneraciones del periodo 1990-1998, contenidas en 1,922 tomos. El objetivo principal es transformar estos archivos PDF de imagen a formato PDF/A con capa de texto buscable, garantizando una precisión de reconocimiento de caracteres igual o superior al 98%, la preservación de la integridad de los archivos originales y la confidencialidad de los datos. El servicio incluye un diagnóstico inicial, pre-procesamiento de imágenes, aplicación de OCR y un riguroso control de calidad, con entregas parciales y un informe final que incluye una plataforma tecnológica de búsqueda y gestión documental.

🛠️ Requisitos Técnicos

• • Experiencia General del Postor: Acreditar un monto facturado acumulado de S/ 30,000.00 en servicios iguales o similares (digitalización de archivos, escaneo masivo, procesamiento OCR, gestión documental con digitalización, sistemas de facturación, gestión/almacenamiento de información).
• • Experiencia Específica del Postor: Acreditar al menos un (01) servicio de digitalización masiva de documentos con procesamiento OCR, con volúmenes iguales o superiores a 70,000 hojas.
• • Personal Clave - Responsable del Servicio: Título profesional en Ingeniería de Sistemas y/o Ingeniería Informática y/o Ingeniería Electrónica.
• • Experiencia General del Responsable: Mínimo un (01) año de experiencia en proyectos de digitalización documental y/o gestión documental y/o gestión de información en el sector público y/o privado.
• • Experiencia Específica del Responsable: Mínimo seis (06) meses de experiencia liderando o supervisando servicios de digitalización masiva con procesamiento OCR y/o servicio de almacenamiento de información en entidades del sector público o privado.
• • Dedicación del Responsable: Presencial a tiempo completo (in situ) durante toda la ejecución del servicio en las instalaciones del Archivo Central de la UGEL 03.
• • Cursos o Diplomados del Responsable: Deben guardar relación con el servicio requerido.
• • Software OCR: Utilizar un motor OCR profesional de alta precisión (ej. ABBYY Fine Reader Server, Adobe Acrobat Pro DC, Kofax OmniPage, Tesseract con modelos entrenados u otros equivalentes con precisión demostrable ≥ 98%). Se debe acreditar la licencia vigente del software.
• • Equipamiento: El proveedor adjudicatario debe contar con sus equipos de cómputo necesarios para el cumplimiento del servicio.
• • Condiciones Generales del Proveedor: No estar impedido o inhabilitado para contratar con el Estado, tener RUC habilitado, CCI registrado y vinculado al RUC, y RNP de servicios vigente.

⚙️ Reglas Operativas

• • Plazo de Ejecución: Hasta 90 días calendarios, contados a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.
• • Rendimiento Estimado: 11,168 hojas/día por estación.
• • Lugar de Prestación: Íntegramente presencial en las instalaciones del Archivo Central de la UGEL 03, ubicado en la Unidad Vecinal N° 3, Block A-46, Cercado de Lima. No se permitirá el traslado de documentos originales fuera de las instalaciones.
• • Entregables y Plazos: 1° Entregable (Informe Diagnóstico, Plan de Trabajo, Avance 81,545 hojas OCR) hasta los 30 días; 2° Entregable (Avance 245,696 hojas OCR) hasta los 60 días; 3° Entregable (Avance 245,696 hojas OCR, Informe Final, entrega total de archivos PDF con OCR en disco duro cifrado) hasta los 90 días.
• • Forma de Pago: En tres (03) armadas (33% para el 1er entregable, 33% para el 2do, 34% para el 3er), previa conformidad del Equipo de Archivo Central y presentación de conformidad de servicio (SIGA) y comprobante de pago.
• • Conformidad de la Prestación: Otorgada por el Equipo de Archivo Central en un plazo máximo de siete (07) días, computados desde el día siguiente de la recepción del entregable.
• • Presentación de Entregables: En la Mesa de Partes Presencial de la UGEL 03 (Av. Iquitos 918, La Victoria, 08:30 am a 4:30 pm L-V) o de manera digital a través de la Mesa de Partes Virtual (MPV) de la UGEL 03 (24/7, documentos no exceder 40 Megabytes).
• • Propiedad de la Plataforma Tecnológica: La plataforma desarrollada quedará en propiedad y uso perpetuo del Archivo Central de la UGEL 03, sin requerir pagos mensuales, anuales o licencias adicionales futuras. Debe permitir búsqueda, incorporación de nuevos documentos y control de acceso por usuarios, y entregarse instalada, configurada y operativa con capacitación.
• • Servicio a Todo Costo: El contratista está obligado al cumplimiento total del servicio y a mantener el precio pactado hasta su culminación.
• • Seguridad y Prevención: El contratista es responsable de tomar todas las medidas de prevención y seguridad, y de no dañar la infraestructura, bienes, archivos o personal de la UGEL 03. Los daños causados serán cargados al proveedor mediante descuento en los pagos.
• • Identificación del Personal: El contratista deberá entregar Equipos de Protección Personal (EPP) y credenciales tipo fotocheck a todo su personal que ejecute el servicio.

⚖️ Políticas y Penalidades

• • Penalidad por Mora: Se aplica automáticamente por retraso injustificado. Se calcula con la fórmula: Penalidad diaria = 0.10 × Monto vigente / (F × Plazo), donde F=0.40 para servicios.
• • Resolución de Contrato: Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato conforme al artículo 68.1 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas.
• • Causales de Resolución/Inhabilitación: La información inexacta o falsa en la Declaración Jurada de Prohibiciones e Incompatibilidades, o el incumplimiento de los impedimentos de la Ley de prevención y mitigación del conflicto de intereses, puede resultar en la resolución del contrato y/o inhabilitación por cinco (05) años para contratar con el Estado.
• • Cláusula de Confidencialidad: El contratista declara y garantiza no divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros la información proporcionada por la entidad o a la que tenga acceso durante y después de la relación contractual.
• • Cláusula Anticorrupción y Antisoborno: El contratista se obliga a mantener una conducta proba e íntegra, abstenerse de ofrecer beneficios ilegales a funcionarios públicos y denunciar actos de corrupción. El incumplimiento de esta cláusula otorga a la entidad el derecho de resolver el contrato y, si aplica, excluir al proveedor de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco, sin perjuicio de acciones civiles, penales y administrativas.

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