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TEMPTDRServicioCustodiadeBackup2026v3F.pdf

📌 Contexto del Contrato

📊 Resumen Ejecutivo

La Academia de la Magistratura requiere el servicio de custodia de backup para garantizar el traslado y almacenamiento seguro de Cintas Magnéticas y Microformas. El objetivo principal es asegurar la disponibilidad e integridad de la información institucional mediante la gestión segura de sus medios de respaldo físico. Esto implica garantizar el cumplimiento de protocolos de seguridad durante la movilización y el almacenamiento en condiciones ambientales y físicas óptimas dentro de una bóveda especializada para su preservación.

🛠️ Requisitos Técnicos

• • Cajas antiestáticas, con precinto de seguridad, protección contra humedad, fuego, magnetismo y resistentes a golpes y caídas, provistas por el postor (mínimo 32x23x25cm).
• • Bóveda con alta resistencia al fuego, control de acceso restringido, puertas blindadas, sistema de detección de intrusos, sensores de movimiento y circuito cerrado monitoreado 24 horas.
• • Equipos de aire acondicionado o sistema central para control de temperatura, humedad y calidad del aire.
• • Sistema contra incendios con detectores iónicos/ópticos y extinción mediante agente limpio (FM-200, Novec 1230 o similar) que no dañe los medios.
• • Certificación de idoneidad técnica vigente para conservación de microformas, según NTP para MICROFORMAS (NTP 392.030-2 u homóloga).
• • Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil y/o Seguro Contra Todo Riesgo vigente, cubriendo el 100% del valor comercial de las cintas/discos contra incendio, robo, asalto, deshonestidad y daños durante transporte y custodia.
• • Acreditación de condiciones de resistencia al fuego (RF) de la bóveda mediante declaración jurada y/o informe/certificado técnico.
• • Acreditación de sistemas de monitoreo CCTV 24/7, controles de acceso biométricos/tarjeta de proximidad, y sistemas de detección de intrusos.
• • Declaración jurada o certificado técnico de contar con sistema de extinción mediante agente limpio.

⚙️ Reglas Operativas

• • Plazo de ejecución del servicio: 1 año a partir del 21 de marzo de 2026.
• • Lugar de ejecución: Sede Central de la AMAG, Jr. Camaná N° 669, Cercado de Lima.
• • Remisión de cajas en custodia: Viernes o lunes, en hora coordinada con Subdirección de Informática.
• • Plazo de respuesta a emergencias: Remisión de cajas en custodia en un periodo no mayor de 3 horas.
• • Visitas de fedatario: Mínimo 3 visitas durante el periodo de contratación.
• • Presentación de entregables: Informes mensuales por Mesa de Partes (físico o digital) en horario de 09:00 a 16:45.
• • Plazo de entrega de informes mensuales: Máximo 5 días calendario después de finalizado cada periodo mensual.
• • Modalidad de pago: Suma alzada, mensual, en Soles.
• • Plazo de pago: 10 días hábiles siguientes a la conformidad, prorrogable por 5 días hábiles.
• • Garantía: Incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática, vigente hasta la conformidad de la prestación.

⚖️ Políticas y Penalidades

• • Penalidad por mora: Aplicación automática por retraso injustificado en la ejecución, calculada con la fórmula: (0.10 * monto) / (0.40 * plazo).
• • Subsanación de observaciones: Plazo de 7 días para subsanar observaciones, con posible aplicación de penalidad por mora si no se cumple.
• • Incumplimiento grave: Si los servicios no cumplen manifiestamente, no se efectúa la recepción y se aplica penalidad por cada día de atraso.
• • Resolución de contrato: Posible por cualquiera de las partes según Art. 68.1 Ley N° 32069.
• • Confidencialidad: Prohibido difundir, aplicar o comunicar a terceros la información accedida, o usarla para fines distintos al objeto del contrato.
• • Cláusula Anticorrupción y Antisoborno: Incumplimiento conlleva resolución total o parcial del contrato y exclusión de Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco, sin perjuicio de acciones civiles, penales y administrativas.
• • Inhabilitación: Resolución de contrato por información falsa en declaraciones juradas o incumplimiento de impedimentos puede llevar a inhabilitación por 5 años.
• • Responsabilidad por vicios ocultos: Mínimo 1 año desde la conformidad.

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