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📌 Contexto del Contrato

📊 Resumen Ejecutivo

COFOPRI busca adquirir licencias de software por suscripción para su Unidad de Imagen Institucional. El objetivo es garantizar el uso de herramientas de edición, diseño y procesamiento multimedia, facilitando la labor del equipo de prensa en la difusión de actividades de formalización, contingencias y diagnóstico de la informalidad y catastro. La adquisición comprende tres licencias de Software de Diseño Gráfico y Edición Audiovisual, una de software de banco de imágenes y plantillas de diseño gráfico, una de software de banco de videos y plantillas de vídeo, y una de programa de Inteligencia Artificial, todas con una duración de un año para el cumplimiento de sus labores.

🛠️ Requisitos Técnicos

• • Experiencia del proveedor en la venta de bienes iguales o similares por un monto acumulado no menor de S/ 20,000.00 en los últimos dos (2) años.
• • Adquisición de tres (03) licencias de Software de Diseño Gráfico y Edición Audiovisual que cumplan las características técnicas mínimas del Anexo A.
• • Adquisición de una (01) licencia de software de banco de imágenes y plantillas de diseño gráfico (Freepik) que cumpla las características técnicas mínimas del Anexo B.
• • Adquisición de una (01) licencia de software de banco de videos y plantillas de vídeo (Envato) que cumpla las características técnicas mínimas del Anexo C.
• • Adquisición de una (01) licencia de programa de Inteligencia Artificial que cumpla las características técnicas mínimas del Anexo D.
• • Todas las licencias deben ser por suscripción y contar con una garantía de un (01) año.
• • Servicio de soporte técnico telefónico y/o por correo electrónico, de lunes a viernes, con un tiempo máximo de respuesta de 48 horas, incluyendo actualizaciones a nuevas versiones por el periodo de garantía.
• • Las licencias deben registrarse a correos electrónicos específicos de COFOPRI según el tipo de software (licencias_soporte.os@cofopri.gob.pe, cofopri_press@yahoo.com.pe, Comunicaciones@Cofopri.gob.pe).
• • El proveedor deberá entregar documentación que describa la suscripción del software, la autorización de uso a nombre de COFOPRI y los datos necesarios para la correcta instalación y/o configuración.
• • Contar con RNP vigente, RUC activo y habido con actividad económica relacionada al objeto de la contratación, cuenta interbancaria CCI afiliada al RUC y no tener impedimento para contratar con el Estado.

⚙️ Reglas Operativas

• • Plazo de entrega de las licencias: Máximo cinco (05) días calendario a partir del día siguiente de la aceptación de la orden de compra.
• • Lugar de entrega: Las licencias deberán ser enviadas vía correo electrónico a licencias_soporte.os@cofopri.gob.pe o, de no ser posible, remitidas a Av. Paseo de la República N° 3135 – San Isidro - Lima.
• • Horario de entrega presencial: Lunes a viernes de 8:30 a 13:00 y de 14:00 a 17:30.
• • Modalidad de pago: En soles, en un solo pago, previa conformidad de la Oficina de Sistemas.
• • Documentación para pago: Guía de Recepción firmada y sellada, Comprobante de Pago autorizado por SUNAT y Carta de Garantía de los bienes.
• • Plazo de pago: Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de otorgada la conformidad, prorrogable por cinco (05) días hábiles.
• • Garantía comercial: El software debe contar con soporte telefónico gratuito del fabricante/representante autorizado en español y actualizaciones por doce (12) meses después de su activación.
• • Conformidad del bien: Será otorgada por el Director de la Oficina de Sistemas de COFOPRI, previo informe técnico de la Unidad de Imagen Institucional.

⚖️ Políticas y Penalidades

• • Penalidades por mora: Se aplicará la penalidad establecida en el artículo 120° del Reglamento de la Ley N° 32069.
• • Límite de penalidades: La suma de las penalidades por mora y otras no debe exceder el 10% del monto vigente del contrato.
• • Responsabilidad por vicios ocultos: El contratista es responsable por un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por la entidad.
• • Causales de resolución de contrato: Incluyen incumplimiento de obligaciones, caso fortuito o fuerza mayor, hecho sobreviniente, incumplimiento de cláusula anticorrupción, presentación de documentación falsa o inexacta, o si la suma de penalidades excede el 10% del contrato.

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