🤖 Análisis TDR con IA

Archivo analizado

1_TDR_-_CONTRATACIN_DEL_SE.pdf

📌 Contexto del Contrato

📊 Resumen Ejecutivo

El Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE) busca contratar el servicio de suscripción y/o renovación de licencias de software esenciales para la gestión documental digital y la edición multimedia. El objetivo principal es dotar al personal de las Direcciones de Límites y de Promoción Cultural con herramientas tecnológicas avanzadas y seguras. El alcance del servicio incluye la provisión de ocho (8) licencias de software para convertir y editar archivos PDF a texto, con una vigencia de dos (2) años, y una (1) licencia de software para la edición de imágenes, audio y video, con una vigencia de un (1) año. Esta contratación busca mejorar significativamente la eficiencia en la preparación, organización y extracción segura de información de documentos digitales, así como facilitar la creación de piezas gráficas y contenidos audiovisuales para la difusión institucional.

🛠️ Requisitos Técnicos

• • Suscripción de ocho (8) licencias de software para convertir y editar archivos PDF a textos, para Windows, por un periodo de dos (2) años.
• • Renovación de una (1) licencia de software para la edición de imágenes, audio y video, para Windows, por un periodo de un (1) año.
• • Soporte técnico telefónico, web, correo electrónico o in situ, con personal de la empresa proveedora con conocimiento de la herramienta.
• • Las licencias de software deben estar asociadas a una cuenta designada por la Oficina de Arquitectura y Seguridad Digital.
• • Las licencias deben ser de tipo empresarial o para equipos.
• • El postor debe acreditar S/ 5,000.00 por la contratación de servicios iguales o similares (licencias de software de edición de imágenes/video, edición de PDF o software de ofimática).
• • Contar con RNP vigente en el rubro de servicios.
• • Contar con RUC activo y habido.

⚙️ Reglas Operativas

• • El servicio se brindará en línea.
• • La descarga, instalación y acceso a las aplicaciones deben ser provistos en un plazo de tres (3) días calendario desde la suscripción del contrato.
• • El plazo de ejecución de cada suscripción se contabilizará desde la activación, con acta de inicio de la suscripción del servicio.
• • El contratista debe presentar un informe sobre la suscripción en un plazo máximo de siete (7) días calendario desde la activación de las licencias.
• • La conformidad de la prestación será otorgada por la Oficina de Arquitectura y Seguridad Digital (OAS) en un plazo máximo de siete (7) días desde recibido el entregable.
• • La modalidad de pago es suma alzada.
• • La entidad se obliga a pagar la contraprestación en un pago único en Soles.
• • El pago se efectuará en un plazo máximo de diez (10) días hábiles siguientes a la conformidad de los servicios.
• • Se requiere garantía por pago anticipado si es condición de mercado y se realiza un pago íntegro o parcial al inicio del contrato.

⚖️ Políticas y Penalidades

• • La suma de las penalidades por mora y otras penalidades no puede exceder el 10% del monto del entregable.
• • Se aplicará penalidad por mora por cada día de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones.
• • La fórmula de penalidad diaria para servicios es: (0.10 * Monto) / (0.40 * Plazo).
• • El monto y plazo en la fórmula se refieren al entregable que fue materia de retraso.
• • El retraso se considera justificado si hay ampliación de plazo aprobada o si el contratista acredita objetivamente el mayor tiempo transcurrido.
• • El contratista no deberá divulgar información confidencial de la entidad.
• • El contratista se obliga a mantener una conducta proba e íntegra, sin ofrecer beneficios ilegales (cláusula anticorrupción).
• • El incumplimiento de la cláusula anticorrupción puede dar lugar a la resolución total o parcial del contrato.
• • La responsabilidad del contratista por defectos o vicios ocultos es de un (1) año desde la conformidad.

📤 Compartir este análisis