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📌 Contexto del Contrato

📊 Resumen Ejecutivo

La Academia Diplomática del Perú (ADP) requiere la contratación de servicios de alojamiento y alimentación para una delegación de treinta y seis (36) alumnos de segundo año. El servicio se prestará en la ciudad de Tumbes, del 9 al 12 de agosto de 2026, como parte de un viaje de estudios. El objetivo es garantizar una estadía cómoda, segura y un entorno óptimo para el intercambio de conocimientos, incluyendo alojamiento en 18 habitaciones dobles y servicios de alimentación completos (desayuno buffet, almuerzo y cena) para los 36 participantes.

🛠️ Requisitos Técnicos

• • Contratista debe pertenecer al rubro hotelero.
• • Hotel categoría tres (3) estrellas ubicado en la ciudad de Tumbes.
• • Acceso a internet inalámbrico.
• • Botiquín médico de emergencia.
• • Mobiliario acorde a la categoría del hotel.
• • Proveer 18 habitaciones dobles con internet, TV cable y aire acondicionado.
• • Servicios de alimentación: Desayuno buffet (bebidas calientes, jugo, queso, jamón, variedad de frutas y panes), almuerzo y cena.
• • Contar con Seguro de Responsabilidad civil, Seguro de Accidentes personales y Seguro multirriesgo.
• • Experiencia mínima de dos (2) servicios iguales o similares (alojamiento u hospedaje) en instituciones públicas o privadas.
• • Contar con Licencia de funcionamiento del establecimiento.

⚙️ Reglas Operativas

• • Lugar de prestación del servicio: Ciudad de Tumbes.
• • Fechas del servicio: Del 9 al 12 de agosto de 2026 (4 días calendarios).
• • La ADP proporcionará la lista oficial de huéspedes hasta cinco (5) días calendario antes del inicio del evento.
• • La ADP solo reconocerá y pagará por las habitaciones efectivamente reservadas según la lista oficial confirmada.
• • Modalidad de pago: Precios unitarios, en un único pago en Soles.
• • Plazo para otorgar conformidad: Máximo 7 días (o 20 días si requiere pruebas) desde recibido el entregable.
• • Plazo de pago: Máximo 10 días hábiles después de otorgada la conformidad.
• • Requisito de garantía por pago anticipado si aplica.
• • Entregable: Informe de Ejecución del Servicio, presentado en un plazo máximo de diez (10) días calendario desde la culminación del servicio.

⚖️ Políticas y Penalidades

• • La suma de penalidades (mora y otras) no puede exceder el 10% del monto del entregable.
• • Penalidad por mora en la ejecución: (0.10 * monto) / (F * plazo), donde F=0.40 para servicios.
• • Resolución de contrato por incumplimiento de obligaciones contractuales.
• • Resolución de contrato por incumplimiento de la cláusula anticorrupción.
• • Resolución de contrato por presentación de documentación falsa o inexacta.
• • Inhabilitación por cinco años para contratar con el Estado por conflicto de intereses.
• • La entidad puede reclamar por defectos o vicios ocultos hasta un (1) año después de la conformidad.

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